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古墓奇兵之x物之谜:智能化印章管理模式,杜絕人工保管印章風險


投稿: Monica  2019-07-04 11:24:57  來源:  我要評論(0 ) 訪問次數 

22世纪古墓奇兵快播 www.llyso.icu   印章是各種組織單位證明身份、行使職能、明確權利的重要憑證和工具。在業務辦理、文件往來的過程中,印章具有法定憑證的作用,印章的規范化管理對防范企業經營風險至關重要。

  思格特智能印章采用智能化的管理模式,把握蓋章全過程,將企業用章業務標準化、流程化,讓印章管理更安全、更高效、更智能。

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  人、章分離

  智能印章管理系統可以通過WIFI方式連接手機,利用通信技術把傳感器、控制器、機器、人員和印章通過新的方式聯在一起,從而實現信息化、遠程管理的智能應用。

  需要蓋章的人員,經過授權智能印章才會解鎖蓋章,將需要蓋章的文件放入儀器內指定位置,自動蓋章即可,人員不會直接接觸印章。在蓋章的過程中,智能印控儀會對所蓋章文件拍照儲存,用于實時監控或后期資料核對及備份。如此,有效減化印章人工管控的責任風險。

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  聯網審批

  針對外帶公章存在安全隱患、遠程用印審批效率不高的問題,思格特智能印章也有解決方法。

  思格特智能印章利用移動APP,實現聯網審批,遠程操控,具體應用有兩種模式:遠程授權本地用印和遠程授權遠程用印,滿足了客戶的多種用印需求。

  用印過程全記錄

  除了在蓋章過程中對文件的拍照存儲,思格特智能印章還支持印章外出借用的管理,實時記錄和痕跡采集,并可在后臺中直接查看相應記錄蓋章結果,便于存檔管理及事后追溯。

  使用思格特智能印章,達到了對印章使用情況的監督和監管的目的,上級單位可通過印章系統實時查看蓋章情況、實際蓋章文件與原審批蓋章是否相符。從而杜絕人工保管印章風險。

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  文章摘自思格特公司www.signetz.cn,轉載請注明出處!

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